Cena sprzątania biur nie zależy wyłącznie od metrażu i prostego cennika. Na wycenę wpływa także standard lokalu, liczba osób, kuchni i łazienek, rodzaj powierzchni, częstotliwość serwisu oraz to, czy w cenie mają znaleźć się środki czystości i materiały higieniczne. W praktyce dobrze przygotowana oferta pozwala obniżyć koszt, ale nie przez cięcie jakości, tylko przez lepsze ustawienie zakresu i organizacji pracy.

Największy wpływ na cennik usług sprzątania mają nie same m2, ale to, jak używana jest przestrzeń. Inaczej wycenia się spokojne biura, a inaczej intensywnie użytkowaną przestrzeń z dużą kuchnią, kilkoma łazienkami, przeszkleniami i częstym myciem stref wspólnych.
Znaczenie ma też standard wykończenia: połysk, szkło i większa liczba detali wydłużają czas pracy. W ramach naszej wyceny zwykle stosujemy widełki 60-85 zł netto za godzinę sprzątania, ale służą one do wyliczenia abonamentu miesięcznego, a nie do prostego rozliczenia „za wejście”. Dlatego firmy nie powinny porównywać tylko stawek, lecz cały model usługi.

Najlepszy efekt daje nie ścinanie zakresu na ślepo, ale uporządkowanie częstotliwości. Nie każda czynność musi być wykonywana codziennie. Część prac można przenieść na tryb okresowy: mycie okien raz na kilka miesięcy, mycie przeszkleń raz w miesiącu, dokładniejsze czyszczenie sprzętów kuchennych czy szafek rzadziej niż serwis podstawowy.
To właśnie takie ustawienie obniża koszt sprzątania biura, a nie psuje standardu. W ramach naszej działalności część zadań z zakresu sprzątania wykonywana jest 5 razy w tygodniu, część 1 lub 2 razy w tygodniu, a część według potrzeb klienta.
Dobrze działa też prosty przegląd zakresu:
Utrzymujemy czystość w obiektach komercyjnych na terenie całej Warszawy i okolic. Chcesz zadbać o komfort pracowników lub klientów? Dowiedz się, jak możemy Ci pomóc!
Najczęściej wtedy, kiedy zamawiają zbyt szeroki pakiet usługi sprzątania albo nie doprecyzują wyceny. Jeśli w ofercie nie jest jasno wskazane, czy w cenie zawarto sprzęt, środki czystości, worki czy mycie okien, łatwo o dopłaty. W przypadku naszej oferty już na starcie precyzujemy, co obejmuje cena: serwis, nadzór, sprzęt, środki czystości i worki, a w zależności od ustaleń także asortyment higieniczny. Rozpisujemy też częstotliwość prac dla biur, kuchni i łazienek. Dzięki temu klient wie, za co płaci i może obniżyć wycenę rozsądnie, bez psucia jakości.

Porównania i konkretne kryteria: zakres prac, harmonogram (dzień/noc), środki, kontrola jakości i to, co powinno być w umowie.